ruimte huren
In het Wereldpand zijn beschikbaar:
5 kantoorunits met 10 flexwerkplekken
1 grote vergaderzaal: de Grote zaal
1 vergader en -activiteiten/leslokaal: de Kleine zaal
1 vergadergruimte
Het Wereldpand is voorzien van alle moderne faciliteiten op het gebied van telecommunicatie, presentatie en kantoorwerk. Flexibel werken De 5 kantoorunits zijn flexwerkplekken. Een vluchtelingenorganisatie krijgt geen vaste ruimte, maar steeds een kantoorunit die op dat moment beschikbaar is. 
De Flexwerkplekken ofwel kantoorunits zijn strak toch sfeerfol ingericht. Alle kantoorruimtes hebben een schitterend uitzicht over het gehele Mercartorplein. In elke kantoorunit is een telefoon beschikbaar. Via het algemene telefoonnummer wordt doorverbonden. Men kan ook naar buiten bellen. De telefoonkosten worden, net als papier- en kopieerkosten, maandelijks in rekening gebracht. Bij de receptie zijn kantoorartikelen beschikbaar, zoals pennen, nietmachines en dergelijke. GebruikersovereenkomstVluchtelingenorganisaties, die gebruik willen maken van de faciliteiten die het Wereldpand biedt, gaan een gebruikersovereenkomst voor de duur van zes maanden aan en worden daarmee een 'aangesloten organisatie'. Na betaling van 2700,- euro heeft een aangesloten organisatie een heel jaar lang toegang tot alle ruimten van het Wereldpand.  In de Kleine vergaderruimte kunt u rustig en ongestoord vergaderen met maximaal 8 tot 10 mensen. 
De Grote zaal is een lichte en ruime vergaderzaal waar verschillende opstellingen mogelijk zijn. U kunt hier maximaal maximaal 50 mensen ontvangen. Ook kunnen de vluchtelingenorganisaties indien gewenst advies en steun krijgen bij het organiseren van activiteiten, projectontwikkeling, verslaglegging, fondsenwerving etc. Zij kunnen gebruikmaken van de audiovisuele apparatuur en van de diensten van de receptie. Verder worden er geen kosten voor koffie/thee in rekening gebracht bij gebruik van de flexwerkplekken. Kopieer-, fax- en telefoonkosten komen wel voor rekening van de aangesloten organisatie. 
In de Kleine zaal / leslokaal kunt u vergaderen en/of computerlessen en workshops geven. StartersregelingHet Wereldpand stimuleert nieuwe initiatieven en fungeert als broedplaats voor organisaties of werkgroepen die vluchtelingen helpen integreren. Organisaties in oprichting of nieuwe initiatieven kunnen gebruikmaken van de zogenaamde startersregeling. Mochten dergelijke organisaties namelijk niet in staat zijn om de te betalen bijdrage van 2700,- euro te voldoen, dan kunnen zij de eerste zes maanden toch toegang tot de ruimtes in het Wereldpand krijgen. Wel wordt van hen verwacht dat zij in die periode al dan niet in samenwerking met het Wereldpand actief aan fondsenwerving doen om na het verstrijken van zes maanden de mogelijkheid te hebben de gebruikskosten te voldoen. Wie kunnen er gebruikmaken van de startersregeling?- Organisaties die in oprichting zijn (zonder rechtspersoon)
- Nieuwe initiatief- of werkgroepen die geen onderdeel uitmaken van een bestaande organisatie
- Organisaties die nog geen inkomsten (subsidie) ontvangen
- Organisaties of werkgroepen met een goed idee of een actueel probleem
- Vrijwilligers
OvereenkomstBovengenoemde gebruikers van het Wereldpand sluiten met het Wereldpand een gebruikersovereenkomst. Hierin staan de rechten en plichten van gebruikers en het Wereldpand beschreven. Zaal reserveren voor interne vluchtelingenorganisatiesEen zaal reserveren per dagdeel bij het Wereldpand voor aangesloten vluchtelingenorganisaties gaat in 4 stappen: 1. Download hier het handige formulier “Zaalreserveringen interne organisaties” (een Microsoft Word bestand). 2. Vul het formulier in. 3. Stuur het ingevulde formulier per email terug naar: zaalreserveringen@wereldpand.nl 4. Wacht op de bevestiging door het Wereldpand. LET OP: Een reservering is pas geldig als deze door het Wereldpand bevestigd is.
Overige organisatiesExterne organisaties zonder winstoogmerk (overheidsorganen en maatschappelijke instellingen) en commerciële organisaties kunnen geen gebruikersovereenkomst afsluiten, maar kunnen een ruimte per dagdeel huren. Alle overige kosten (koffie, kopieer-, fax en telefoonkosten, audiovisuele apparatuur waaronder een beamer en tv/videoapparatuur) worden apart in rekening gebracht. De gehanteerde tarieven zijn als volgt: ruimte | externe organisatie zonder winstoogmerk | commerciële organisatie | Kantoorunit / flexwerkplek | € 75,- (incl. gebruik computers en internetverbinding) | € 150,- (incl. gebruik computers en internetverbinding) | Grote vergaderzaal, max. 50 personen | € 75,- | € 150,- | Kleine (computer)zaal, max. 20 personen | € 75,-(incl. gebruik 10 computers en internetverbinding) | € 150,- (incl. gebruik 10 computers en internetverbinding) | Kleine vergaderruimte, max. 10 personen | € 75,- | € 100,- | | tarieven gelden per dagdeel |
Zaal reserveren voor externe organisatiesEen zaal reserveren per dagdeel bij het Wereldpand voor externe organisaties gaat in 4 stappen: 1. Download hier het handige formulier “Zaalreserveringen externe organisaties” (een Microsoft Word bestand). 2. Vul het formulier in. 3. Stuur het ingevulde formulier per email terug naar: zaalreserveringen@wereldpand.nl 4. Wacht op de bevestiging door het Wereldpand. LET OP: Een reservering is pas geldig als deze door het Wereldpand bevestigd is.
|
